Fadelito Flow — Gestão Escolar Integrada
Transformando processos dispersos em uma operação centralizada via app mobile, com QR Codes, automação e design intuitivo.
Ano
2025
Cliente
Fadelito
Canvas do Projeto
🧩
Problema
Visitas pedagógicas/administrativas não são registradas.
Informações importantes se perdem no WhatsApp.
Falta histórico de manutenção.
Datas importantes (como aniversários) passam despercebidas.
👥
Usuários
Professores e funcionários → registram informações via QR.
Coordenação → visualiza, administra e resolve.
Manutenção → atua nos chamados.
Supervisão → acompanha registros e histórico.
🚀
Funcionalidades (MVP)
Chamados de Manutenção
Helpline (Sugestoes, Reclamações e Elogios)
Visitas (Administrativas & Pedagógicas)
Aniversários
Avisos / Recados
📏
Métricas de Sucesso
Redução de mensagens operacionais no WhatsApp.
Aumento na clareza e organização de chamados.
Registro consistente de visitas.
Coordenação consegue acompanhar tudo sem pedir “print”.
💡
Solução
Sistema dividido em duas camadas:
Painel via QR Code (registro rápido, sem login)
Painel Administrativo (gestão com login e histórico)
🎯
Proposta de Valor
Redução de retrabalho e ruído na comunicação.
Centralização da informação em um único sistema.
Uso simples, rápido e acessível pela escola inteira.
Não exige treinamento.
🗺️
Funcionalidades Futuras
Planejamento Escolar via QR
Relatórios Automáticos com IA
⚠️
Restrições
Interface deve ser intuitiva (poucos cliques).
Deve funcionar bem no celular.
Acessibilidade: Alto Contraste, A+/A-, Libras. </aside>
Matriz CSD Fadelito Flow
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Certezas
- As informações operacionais da escola hoje se dispersam no WhatsApp.
- Há perda de histórico de manutenção, recados e visitas.
- Professores e funcionários necessitam de um meio rápido e simples para registrar demandas.
- Coordenação precisa de visão clara, organizada e centralizada.
- O Painel via QR Code é uma solução bem aceita, fácil de acessar e sem necessidade de login.
- O processo atual gera retrabalho, ruído, atrasos e falta de rastreabilidade.
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Suposições
- Se o fluxo ficar simples (poucos toques), professores usarão o sistema no dia a dia.
- A coordenação conseguirá reduzir o uso do WhatsApp para assuntos operacionais.
- A manutenção terá tempo e disciplina para atualizar o status dos chamados.
- O módulo de visitas ajudará a supervisão a registrar evidências de acompanhamento.
- O recurso de aniversários reforçará cultura e comunicação interna.
- O painel administrativo será utilizado principalmente via desktop, mas também mobile.
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Dúvidas
- Professores realmente usarão o QR Code com frequência ou apenas em momentos específicos?
- A coordenação prefere relatórios automatizados ou acompanhar manualmente em dashboard?
- Como será o treinamento simples para cada unidade?
- Qual o limite de armazenamento de fotos e como lidar com isso ao escalar?
- Qual o melhor fluxo para implementar o Planejamento Escolar futuramente?
- Quando implementar a IA: antes ou depois do sistema já estar estável?
Processo e Prototipagem
Para chegar à solução final, segui um processo de UX estruturado:
Pesquisa com a equipe escolar para mapear pontos críticos.
Wireframes iniciais para validar fluxos de uso.
Testes rápidos com usuários da escola para coletar feedback.
Iterações até chegar na interface final, priorizando clareza, responsividade e QR Code como facilitador de acesso.
A Solução
O Fadelito Flow transforma a rotina da escola em um sistema organizado e previsível.
Tudo acontece em um único lugar: chamados, visitas, planejamento e relatórios.
A equipe acessa pelo celular ou computador e a gestão passa a ter visão real da operação.
Funcionalidades Principais
O Fadelito Flow é um sistema de gestão escolar multiunidade criado para centralizar a operação diária em um único painel simples e funcional.
O dashboard organiza chamados, visitas, planejamento, relatórios e comunicação interna, eliminando planilhas, papéis e mensagens soltas.
O foco de UX foi criar uma interface que pudesse ser usada sem treinamento, tanto em notebook quanto no celular.
O projeto partiu de processos reais da escola, priorizando clareza, rastreabilidade e agilidade operacional.
Status do Projeto
O Fadelito Flow está atualmente em fase de testes e evolução contínua, disponível em versão web e mobile.
O sistema já opera em ambiente real de uso, enquanto novas funcionalidades estão sendo refinadas e implementadas com base em feedback direto da equipe.